I stedet kan du bare lægge ud med et tidspunkt, som du ved passer godt for dig. Og selvfølgelig spørge, om det også vil passe modtageren af e-mailen (du skal ikke begynde at diktere tidspunktet, det er i hvert fald ikke høfligt). ”Vil torsdag kl. 9.30 passe dig?” er en meget høflig mail, men den er stadig på dine præmisser.
Og hvis du mangler flere argumenter for, hvorfor det er en god idé at tage udgangspunkt i din egen kalender først, så kommer lige et helt praktisk og logistisk argument. I er to mennesker, der skal finde et fælles tidspunkt. Du vil under alle omstændigheder skulle finde et tidspunkt, der passer dig, så hvorfor ikke bare starte dér?
Som med alle de situationer jeg nævner, er det jo blot et eksempel, og der vil altid være situationer, hvor en anden tilgang vil være mere fordelagtig. Måske er min kalender helt tom og jeg skal interview Mads Mikkelsen. Så kan det godt være jeg starter med at spørge, hvornår det passer godt for ham – lige der er jeg faktisk utrolig fleksibel.